5 marca 2026 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące pobytu i zatrudniania obywateli Ukrainy w Polsce. Najważniejszą zmianą jest stopniowe wygaszanie specjalnych rozwiązań wprowadzonych po wybuchu wojny w 2022 r. oraz powrót do bardziej systemowych zasad zatrudniania cudzoziemców.
Koniec części nadzwyczajnych ułatwień
Dotychczas obowiązywała tzw. specustawa ukraińska, która wprowadzała uproszczone procedury pobytu i pracy. Od 5 marca 2026 r. część tych rozwiązań została wygaszona, a wiele kwestii ponownie reguluje ogólna ustawa o cudzoziemcach.
Ochrona czasowa nadal obowiązuje
Obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową mogą nadal legalnie pracować w Polsce bez konieczności uzyskiwania standardowego pozwolenia na pracę. Ochrona ta została przedłużona co najmniej do 4 marca 2027 r.
Nowe obowiązki formalne
Nowe przepisy wprowadzają jednak większą kontrolę nad statusem pracowników. Między innymi:
- osoby przyjeżdżające do Polski mają 30 dni na uzyskanie numeru PESEL ze statusem UKR,
- utrata ochrony czasowej następuje m.in. po opuszczeniu Polski na ponad 30 dni,
- pracodawcy powinni dokładniej weryfikować legalność pobytu i pracy pracownika.
Okres przejściowy dla rynku pracy
Przepisy przewidują okres przejściowy – uproszczona procedura zatrudnienia na podstawie powiadomienia nadal będzie stosowana przez kilka lat, jednak z większym nadzorem administracyjnym i potencjalnie wyższymi karami za błędy formalne.
Co to oznacza dla pracodawców?
Dla firm zatrudniających cudzoziemców oznacza to przede wszystkim konieczność dokładniejszego sprawdzania statusu pobytowego pracowników oraz większą dbałość o dokumentację zatrudnienia. Okres nadzwyczajnych uproszczeń powoli się kończy, a system zatrudniania cudzoziemców wraca do bardziej standardowych procedur.